Office-Manager/Teamassistenz (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40 Stunden/Woche), eine(n) Office-Manager/Teamassistenz (m/w/d) als kompetente(n) Ansprechpartner(-in) für alle organisatorischen Aufgaben- und Fragestellungen beim SpiFa. Berufsanfänger/-innen sind ausdrücklich willkommen.
Bei der Arbeit

Der Spitzenverband Fachärzte Deutschlands e.V. (SpiFa) vertritt als der deutsche Facharztdachverband die Interessen seiner angeschlossenen Berufsverbände und Organisationen für rund 160.000 Fachärztinnen und Fachärzte und deren politische Durchsetzung auf Bundes-, Landes- und Europaebene.

Was wir von Ihnen erwarten:
• Selbständige Organisation und Strukturierung des Büroalltags und -ablaufs
• Unterstützung der Geschäftsstelle in allen organisatorischen Belangen
• Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Erstellung von Präsentationen
• Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen für die Organe und Gremien unseres Verbandes

Was Sie mitbringen:
• Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Office-Management und bezeichnen sich selbst als Organisationstalent.
• Sie haben Routine in der professionellen Nutzung moderner Büro- und Kommunikationstechnik, insbesondere Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen.
• Sie verfügen über ein gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache, ggf. sogar in Englisch.
• Sie haben ein sicheres und gepflegtes Auftreten, diplomatisches Geschick und Durchsetzungsvermögen sowie ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion.
• Sie sind absolut zuverlässig, arbeiten eigenverantwortlich und stets mit hohem Engagement.
• Sie sind in Stresssituationen belastbar, kommunikationsstark und haben ein hohes Maß an Teamgeist.

Was wir Ihnen bieten:
• Einen unbefristeten Vollzeitjob (40 Stunden/Woche) in Berlins Zentrum in einer interessanten und vielfältigen Branche
• Ein spannendes Tätigkeits- und Aufgabenfeld
• Ein dynamisches und nettes Team mit flachen Hierarchien
• Die Weiterentwicklung Ihrer beruflichen Talente und Interessen
• Ein attraktives Gehalt
• Einen Firmenzuschuss zum ÖPNV-Ticket

Ihre Bewerbung:
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wenn Sie die genannten Anforderungen erfüllen, senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Hinweisen zu Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit an:
Spitzenverband Fachärzte Deutschlands e.V. (SpiFa)
z. Hd. Herrn Robert Schneider
Robert-Koch-Platz 9
10115 Berlin
oder per E-Mail an: robert.schneider@spifa.de

Vertraulichkeit und Diskretion dürfen Sie selbstverständlich voraussetzen. Die Bewerbungsfrist endet am 30. Juni 2022 (E-Mail-Eingang bzw. Poststempel). Bitte beachten Sie, dass nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens die eingereichten postalischen Bewerbungsunterlagen nur zurückgesandt werden können, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wird.