Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Team-Assistenz (m/w/d)
– Teilzeit erwünscht –
zur Unterstützung unserer organisatorischen Aufgaben sowie internen und externen Korrespondenz.
Was wir von Ihnen erwarten:
• Unterstützung des täglichen Bürobetriebs, insbesondere von Schriftverkehr, E-Mail-Verkehr und Telefonaten,
• Koordination und Organisation von Terminen, insbesondere
Besprechungen und Meetings, Überwachung von Fristen,
• Pflege und Verwaltung von Vorgängen in unserem vorwiegend
digitalen Ablagesystem,
• Unterstützung vorbereitender Tätigkeiten im Buchhaltungs-
und Rechnungswesen,
• Empfang und Betreuung von Gästen in unserer Geschäftsstelle
Was Sie mitbringen:
• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau oder ähnlich,
• die Fähigkeit Gelerntes unmittelbar anzuwenden,
• Routine in der professionellen Nutzung moderner Büro- und Kommunikationstechnik, insbesondere Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen,
• ein sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache, idealerweise auch in Englisch,
• ein sicheres und gepflegtes Auftreten, sowie ein hohes Maß an Loyalität und ausnahmslose Diskretion,
• absolute Zuverlässigkeit, eigenverantwortliches Arbeiten und ein hohes Maß an Sorgfalt,
• Teamgeist,
• Idealerweise Grundkenntnisse zur Struktur des deutschen Gesundheitssystems
Was wir Ihnen bieten:
• ein spannendes Tätigkeits- und Aufgabenfeld im gesundheitspolitischen Umfeld im Herzen Berlins mit idealem ÖPNV-Anschluss,
• ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien,
• ein leistungsgerechtes Gehalt inklusive eines Zuschusses zum ÖPNV-Ticket und
• 30 Tage Urlaub/Jahr
Ihre Bewerbung:
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagefähigen
Bewerbungsunterlagen mit Hinweis zu Ihrer Gehaltsvorstellung sowie
Ihrer Verfügbarkeit an:
Spitzenverband Fachärztinnen und Fachärzte Deutschlands e. V. (SpiFa)
z. Hd. Herrn Lucas Engelhardt
Robert-Koch-Platz 9
10115 Berlin
oder per E-Mail an: bewerbung@sanakey.de
Vertraulichkeit und Diskretion dürfen Sie selbstverständlich
voraussetzen. Die Bewerbungsfrist endet am 15. Dezember 2024 (E
Mail-Eingang bzw. Poststempel).
Bitte beachten Sie, dass nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens
die eingereichten postalischen Bewerbungsunterlagen nur
zurückgesandt werden können, wenn ein ausreichend frankierter
Rückumschlag beigefügt wird.
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