Der Spitzenverband Fachärztinnen und Fachärzte Deutschlands e. V. (SpiFa) vertritt als der Dachverband der fachärztlichen Berufsverbände zusammen mit seinen Mitgliedsverbänden die Interessen von 150.000 Fachärztinnen und Fachärzten aus Klinik und Praxis gegenüber der Politik auf Bundes-, Landes- und EU-Ebene, der Selbstverwaltung sowie anderen Verbänden und Organisationen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Büroleitung (m/w/d)
– in Vollzeit (40h/Woche) –

zur Unterstützung des Hauptgeschäftsführers in allen organisatorischen Prozessen des Verbands.

Was wir von Ihnen erwarten:

• Führung und Organisation des Büros des Hauptgeschäftsführers und der Berliner Verbandsgeschäftsstelle,
• Planung und Umsetzung von strategischen Maßnahmen zur organisatorischen Unterstützung der Verbandsziele,
• Steuerung der Verteilung von Aufgaben/stetige Optimierung von Arbeitsprozessen,
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Organe und Gremien des Verbands, Mitwirkung beim Berichtswesen,
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen,
• Organisation des Mitgliedermanagements.

Was Sie mitbringen:

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise im Bereich der Rechts-, Wirtschafts-, Politik- oder Verwaltungswissenschaften,
• berufliche Erfahrungen in Politik, Verwaltung oder Wirtschaft von mindestens 3 Jahren, idealerweise einschlägige Berufserfahrung in der Büroleitung,
• Kenntnisse in politischer Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit von Vorteil,
• ein sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache, idealerweise auch in Englisch,
• ein sicheres und gepflegtes Auftreten, sowie ein hohes Maß an Loyalität und ausnahmslose Diskretion,
• absolute Zuverlässigkeit, eigenverantwortliches Arbeiten und ein hohes Maß an Sorgfalt,
• Teamgeist,
• Routine in der professionellen Nutzung moderner Büro- und Kommunikationstechnik, insbesondere Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen,
• idealerweise Grundkenntnisse zur Struktur des deutschen Gesundheitssystems.

Was wir Ihnen bieten:

• ein spannendes Tätigkeits- und Aufgabenfeld im gesundheitspolitischen Umfeld im Herzen Berlins mit idealem ÖPNV-Anschluss,
• persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien,
• die Möglichkeit, spannende Kontakte im gesundheitspolitischen Umfeld zu knüpfen,
• ein attraktives Gehalt inklusive eines Zuschusses zum ÖPNV-Ticket,
• 30 Tage Urlaub/Jahr

Ihre Bewerbung:

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagefähigen
Bewerbungsunterlagen mit Hinweis zu Ihrer Gehaltsvorstellung sowie
Ihrer Verfügbarkeit an:

Spitzenverband Fachärztinnen und Fachärzte Deutschlands e. V. (SpiFa)
z. Hd. Herrn Lucas Engelhardt
Robert-Koch-Platz 9
10115 Berlin

oder per E-Mail an: bewerbung@sanakey.de

Vertraulichkeit und Diskretion dürfen Sie selbstverständlich
voraussetzen. Die Bewerbungsfrist endet zunächst am 28. März 2025
(E-Mail-Eingang bzw. Poststempel).
Bitte beachten Sie, dass nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens
die eingereichten postalischen Bewerbungsunterlagen nur
zurückgesandt werden können, wenn ein ausreichend frankierter
Rückumschlag beigefügt wird.